案情简介：原告龚某与被告A厂（投资人为陈某）存在长期买卖合同关系，由龚某供给被告A厂曲轴等产品，由于被告A厂结欠龚某货款，龚某持一份欠条和其自制的2011、2012年往来账目明细诉至本院，欠条内容如下“今欠到龚某货款149620元”，欠条落款处“A厂 陈某2015.2.14”，龚某并向本院陈述：送至A厂的货物均是该厂会计李某接收并出具收据，上述欠条亦是李某出具给龚某的。被告A厂辩称：龚某与我厂确有买卖合同关系，但龚某提供的欠条并非我厂负责人或会计出具，李某仅是我厂的销售人员，现具欠的货款仅为26988元。由于龚某未能证明该份欠条是A厂的真实意思表示，且其自制的往来明细不具备证明力，本院根据被告A厂自认事实判决A厂支付龚某货款26988元。

　　法官提示：在经济往来过程中，有条件订立书面合同的，宜订立书面合同，对双方的权利义务进行书面约定；如未能订立书面合同的，在交付货物、支付货款、应收款对账等环节中应当签署交接手续，对方是企业的，应当由企业加盖相应公章并由对方企业授权代表签名，并应当注意保留对账代表身份的相关资料，如企业出具的授权委托书或个人名片等，对方是个人的，应由该个人或授权代表签名，并应当注意保留该个人的有效证件或授权代表的授权委托书等，以防在双方诉至法庭时己方未能保留证据而承担败诉的风险。